Документы при приеме на работу
Про список обязательных документов все понятно (они прописаны в статье 65 ТК РФ и обязательны к предъявлению потенциальными работниками).
Список обязательных документов:
1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
2. Трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
4. Документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
5. Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
А вот как быть с теми документами, которые не являются обязательными - с одной стороны они очень нужны при работе с сотрудниками, а с другой - у работника перед работодателем нет обязанности по их представлению: это я про 2-НДФЛ (если работник принят не с начала года), про копии свидетельств о рождении, браке, разводе и т.п., которые нужны при расчете оплаты труда (в частности, удержаний с работников) А они (эти документы) не только не прописаны в перечне ТК, но еще и особо отмечается, что "запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации"
Правильно ли рассуждать так, что если работник претендует, например, на вычеты, он должен написать заявление, а так же представить основание для их предоставления. Если основание документально не подтверждено, то и заявление к рассмотрению не принимается и вычеты не предоставляются. Или это уже лишь мои фантазии на тему и нет у такой позиции законного подтверждения?
Спасибо
Список обязательных документов:
1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
2. Трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
4. Документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
5. Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
А вот как быть с теми документами, которые не являются обязательными - с одной стороны они очень нужны при работе с сотрудниками, а с другой - у работника перед работодателем нет обязанности по их представлению: это я про 2-НДФЛ (если работник принят не с начала года), про копии свидетельств о рождении, браке, разводе и т.п., которые нужны при расчете оплаты труда (в частности, удержаний с работников) А они (эти документы) не только не прописаны в перечне ТК, но еще и особо отмечается, что "запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации"
Правильно ли рассуждать так, что если работник претендует, например, на вычеты, он должен написать заявление, а так же представить основание для их предоставления. Если основание документально не подтверждено, то и заявление к рассмотрению не принимается и вычеты не предоставляются. Или это уже лишь мои фантазии на тему и нет у такой позиции законного подтверждения?
Спасибо
Comments
-
Правильно рассуждаете.
-
Цитата: Правильно рассуждаете.
А законодательно на что опереться? На НК? на то, что для предоставления вычета необходимы сведения о доходах с начала года? Можно, как основание предъявить, например, сам п.3 ст.218? Требование дополнительных документов "вытекает" непосредственно из этой статьи? Можно ли сразу при приеме требовать от потенциального работника предоставления дополнительных документов? -
Цитата: Цитата: Правильно рассуждаете.А законодательно на что опереться? На НК? на то, что для предоставления вычета необходимы сведения о доходах с начала года? Можно, как основание предъявить, например, сам п.3 ст.218? Требование дополнительных документов "вытекает" непосредственно из этой статьи? Можно ли сразу при приеме требовать от потенциального работника предоставления дополнительных документов?
Я сразу при приеме говорю, принесите справку, копии о браке, о детях, разводе и прочее- если документов нет или они не представляют - тогда говорю - что подоходный налог будет больше ...если их это устраивает ... сразу пишем заявление на вычеты или не пишем его на этот год вообще...
А вот со следующего года - нам в бухгалтерии нужны будут справки аж за 2 года.... придется уговаривать.... чтобы приносили... никому не нравится ходить по старым местам работы... или предприятий уже нет....поэтому при увольнении всегда советую все бумажки брать сразу... чтобы потом не бегать... -
Я, все, что считаю необходимым, требую сразу. И ни на какой закон никогда не ссылаюсь.
Объясняю новому работнику, что я здесь его лучший товарищ и друг (в том смысле, что не дай бог, где-то что-то потерялось или какой вопрос возник - я всегда на месте и в папках с личными делами у меня порядок: сделаю любую копию и выдам любую справку).
Верят на слово (не обманываю, да и потребность у них не часто возникает) и как-то в основном все с пониманием относятся.
Ну, мне еще проще, что я и бухгалтер одновременно.
Каждый же знает, что если ко мне зайти в кабинет по любому делу, я тут же встречу своим вопросом :"А где, мой дорогой, тот-то и тот документики - я же просила принести?"
Короче, им дешевле "сдаться" сразу... -
Коллеги, спасибо за ответы!
Я вот думаю, включать перечень этих дополнительных документов во внутренний трудовой распорядок или нет, отсюда и вопросы возникли.
PS а работники у нас всякие бывают - встречаются, ну, такие въедливые (услышат что-нить на стороне и задвигают с умным видом)! Хочется быть подкованной😀 -
Здравствуйте!
Требовать Вы не можете - разве это Вам надо? Это является Вашей обязанностью только при соблюдении определенных условий... Изначально это нужно самому новому сотруднику! Рекомендую просто создать документ с названием "Памятка при приеме на работу", в котором прописать, что в соответствии с п. 3 ст. 218 НК РФ Ваша организация готова предоставить работнику стандартные налоговые вычеты на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие налоговые вычеты.
Дальше я бы немного потрудилась и указала, какие документы - для чего. Коротко. И пусть каждый новопринятый подписывается: с Памяткой ознакомлен, дата, подпись, расшифровка подписи. Бумажку - в личное дело. Чтобы потом не предъявлял претензий, что ему чего-то не додали.
С уважением,
Е. -
Цитата: Здравствуйте!Требовать Вы не можете - разве это Вам надо? Это является Вашей обязанностьютолькопри соблюдении определенных условий... Изначально это нужно самому новому сотруднику! Рекомендую просто создать документ с названием "Памятка при приеме на работу", в котором прописать, что в соответствии с п. 3 ст. 218 НК РФ Ваша организацияготовапредоставить работнику стандартные налоговые вычетына основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие налоговые вычеты.Дальше я бы немного потрудилась и указала, какие документы - для чего. Коротко. И пусть каждый новопринятый подписывается: с Памяткой ознакомлен, дата, подпись, расшифровка подписи. Бумажку - в личное дело. Чтобы потом не предъявлял претензий, что ему чего-то не додали.С уважением,Е.
Спасибо за идею )
