Добрый вечер!
Цитата:[quote=George]Цитата:Во-первых, скажите, пожалуйста, этот человек действительно был принят к Вам на работу с составлением всех необходимых документов на него как работника, и отсутствует только подпись на документах?Во-вторых, проведен ли он в программе 1С или в какой-то другой (Кадры)В-третьих, знаете ли Вы его адрес и телефон? Есть ли ксерокопии паспорта, ИНН, СНИЛС и т.п.В-четвертых, Вы хотя бы какую-нибудь расписку с него взяли с его объяснениями, для какой цели он берет трудовую (несмотря на то, что трудовые не выдаются работнику вплоть до увольнения)В-пятых, кто он такой, Вы знаете? Ведь не стали бы Вы так рисковать ради совершенно не знакомого человека. Может, кто-то попросил за него?В-шестых, Вы зарегистрировали его трудовую в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них?1) Нет, запись была сделана под обещание, что он явится на следующий день для подписания трудового договора.2) Нет, на следующий день уже был выпущен приказ.
Приказ был сделан в программе? Он до сих пор в ней и этот человек числится работающим у Вас? Как-то Вы отражаете в табелях его отсутствие на работе?
Цитата:3) Телефон, адрес и т.п. известны.
Ездили к нему домой, звонили, пытались как-то с ним поговорить, чтобы разрулить ситуацию? Возможно, он вернет Вам трудовую и Вы напишите, что запись о приеме считать недействительной.
Цитата:4) Расписки не брал. Трудовая книжка и копия трудовой книжки с записью "работает по настоящее время" была ему нужна якобы для назначения пенсии.
Каким числом была заверена копия трудовой - датой составления трудового договора или датой предполагаемого выхода на работу?
Цитата:5) Он пришёл по объявлению в инете, до этого мы не были знакомы. Никто за него не просил.6) Нет.
Понятно.
Цитата:Почему не действительна? Всё по-настоящему. В трудовой книжке есть запись о приёме и печать предприятия на заголовке блока
Потому что при приеме на работу печать не ставится. В трудовую вносится наименование организации, а потом делается запись о приеме. При увольнении только ставится печать и подпись ответственного работника. Таким образом заверяется стаж работы в конкретой организации.
Скажите, а печать стоит так, что можно под ней дописать запись об увольнении?
Цитата:да ещё на копии последнего листа трудовой книжки под записью "работает по настоящее время" стоит подпись директора и печать предприятия. Проблема в том, что трудовая книжка находится на руках владельца.
Это теперь ясно.
Цитата:И еще - прошло больше года, почему именно теперь всплыл этот вопрос?Боюсь, он выждет какое-то время и заявит в судебном порядке, что он работал в компании целый год, что компания не платила ему зарплату, и пусть теперь компания оплатит ему за год..
Скажите, директор в курсе этой истории? Потому что в любом случае Вам придется поставить его в известность.
Итак, на основании имеющейся иформации, что бы в такой ситуации как кадровик, сделала я:
1. Написала бы служебную на имя директора текущей датой, о том, что произошло, и что обманным путем, пользуясь Вашим доверием и малоопытностью, такой-то сумел добиться от Вас незаконной записи о приеме в трудовую, что на сегодняшний день Вы боитесь, что этот человек сможет обратиться в суд с требованием выплаты ему всех причитающихся сумм за период работы в вашей организации. Это нужно для того,чтобы не подставлять под удар Ваше предприятие, если дело все-таки дойдет до суда. Что Вы понимаете всю степень своей вины и готовы понести любое наказание вплоть до увольнения, если руководство сочтет это нужным сделать (сама бы внутренне приготовилась к увольнению).
2.Попросила бы начальника структурного подраздения, которому должен был бы в случае работы подчиняться этот "ведущий инженер" написать служебную записку задним числом, что такой-то не приступил к своим обязанностям с такого-то числа по неизвестной ему причине.
3. Написала бы еще одну служебную от своего имени тоже задним числом, что с утра такого-то числа такой-то пришел к Вам в отдел кадров, попросил дать ему трудовую и ее заверенную копию для передачи в ПФР, при этом пояснил, что трудовую книжку привезет буквально через полчаса и тут же явиться для подписания всех документов, необходимых при трудоустройстве.
4.На основании служебной записки начальника структурного подразделения составила бы задним числом (Вам теперь все задним числом придется делать, чтобы спасти своего РД от возможных неприятностей) акт о невыходе такого-то на работу, а также на основании Вашей служебной сделала бы приказ об аннулировании трудового договора.
В описательной части приказа все это подробно отразила (в связи стем, что...), а потом сам приказ
1. Аннулировать трудовой договор с ФИО от _____г. №___.
2. Считать утратившим силу приказ от _______г. №_____."О приеме на работу ФИО.
Основание: служебные записки начальника структурного подразделения, Ваша служебная, акт о невыходе сотрудника на работу от______г.
Послесловие. Ничего не бойтесь, если виноваты - имейте мужество ответить за свою ошибку. РД страдать из-за этого не должен. В случае увольнения (а оно, скорее всего, будет по с/ж) считайте случившееся драгоценным опытом. Это намного лучше, чем жить в постоянном страхе.
И если Вам еще когда-то придется попадать в подобную ситуацию, не спешите исполнить просьбу совершенно незнакомого (да и знакомого тоже) Вам человека, сначала зайдите на профессиональный форум типа нашего и спросите, можно делать так-то и так-то, и какая ответственность в этом случае Вас может ждать.